Entwickelt aus der Praxis
BRK Ortsgruppe Miesbach
Im realen Einsatz genutzt
Speziell für Wasserwacht
Kein generisches Vereinstool
Warum Excel-Verwaltung heute nicht mehr reicht
- Excel-Dateien mit Makros
- Veraltete Prozesse
- Keine Mehrbenutzerfähigkeit
- Fehlende Transparenz
- Unsichere Datenhaltung
- Aufwendige Dienstplanung
- Unübersichtliche Budgetverwaltung
Eine zentrale Plattform — für alles
Das Digitale Wachbuch bündelt Wachbücher, Einsatzberichte, Dienstplanung und Haushaltsführung in einer einzigen, übersichtlichen Plattform. Jede Änderung wird automatisch protokolliert — Sie haben jederzeit einen lückenlosen Audit-Trail zur Hand. Sicheres Mehrbenutzer-Arbeiten ist vom ersten Tag an eingebaut, damit Ihre Ortsgruppe ohne Reibung zusammenarbeiten kann.
Alle Module für Ihre Ortsgruppe
Basis-Wachbuch
Sie dokumentieren jeden Wachtag strukturiert und rechtssicher.
- Strukturierte Wachtage
- Wachleiter, Mannschaft, Zeiten
- RLST An-/Abmeldung
- Vorfälle und Einsatzberichte
- Wetterdaten
- Offizielle PDF-Ausgabe
- Tagesabschluss mit Sperrfunktion
Einsatzmanagement
Sie erfassen jeden Einsatz vollständig — von der Alarmierung bis zur Nachbereitung.
- Strukturierte Einsatzerfassung
- Beteiligte Kräfte und Fahrzeuge
- Zeitachse aller Ereignisse
- Patientendaten und Verletzungsmuster
- Übergabe an Rettungsdienst
- PDF-Einsatzbericht
Wachplanung
Sie planen Dienste komfortabel und behalten Verfügbarkeiten im Blick.
- Schichtplanung über die Saison
- Verfügbarkeitsabfrage
- Qualifikationen berücksichtigen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
- Export als PDF oder iCal
- Tausch- und Vertretungslogik
Statistik & Reports
Sie erhalten auf Knopfdruck aussagekräftige Kennzahlen für Vorstand und Kreisverband.
- Einsatzstatistiken pro Saison
- Wachstunden je Mitglied
- Auswertung nach Qualifikation
- Vergleich mit Vorjahren
- Export als PDF und Excel
- Jahresbericht-Vorlage
Arbeitsdienst-Modul
Sie verwalten Arbeitsdienste und Pflichtstunden übersichtlich an einem Ort.
- Erfassung geleisteter Arbeitsdienste
- Soll-/Ist-Abgleich pro Mitglied
- Kategorisierung nach Tätigkeit
- Jahresauswertung
- Mahnstufen bei Rückstand
- Export für Vorstand
Haushaltsplan-Modul
Sie führen den Haushalt der Ortsgruppe transparent und revisionssicher.
- Einnahmen und Ausgaben
- Budgetposten mit Soll-/Ist-Vergleich
- Belegverwaltung
- Jahresabschluss
- Export für Kassenprüfung
- Mehrjahresvergleich
Benachrichtigungen
Sie halten alle Beteiligten automatisch auf dem Laufenden — ohne manuellen Aufwand.
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Bei Dienstplan-Änderungen
- Bei neuen Einsatzberichten
- Erinnerungen an offene Aufgaben
- Individuell konfigurierbar pro Nutzer
- Sammelbenachrichtigungen auf Wunsch
Fuhrpark-Management
Sie behalten Fahrzeuge, Boote und Anhänger jederzeit einsatzbereit im Blick.
- Fahrzeuge, Boote und Anhänger
- TÜV-, HU- und Wartungstermine
- Automatische Erinnerungen bei Fälligkeit
- Beladeliste
Basis-Wachbuch
Sie dokumentieren jeden Wachtag strukturiert und rechtssicher.
- Strukturierte Wachtage
- Wachleiter, Mannschaft, Zeiten
- RLST An-/Abmeldung
- Vorfälle und Einsatzberichte
- Wetterdaten
- Offizielle PDF-Ausgabe
- Tagesabschluss mit Sperrfunktion
Einsatzmanagement
Sie erfassen jeden Einsatz vollständig — von der Alarmierung bis zur Nachbereitung.
- Strukturierte Einsatzerfassung
- Beteiligte Kräfte und Fahrzeuge
- Zeitachse aller Ereignisse
- Patientendaten und Verletzungsmuster
- Übergabe an Rettungsdienst
- PDF-Einsatzbericht
Wachplanung
Sie planen Dienste komfortabel und behalten Verfügbarkeiten im Blick.
- Schichtplanung über die Saison
- Verfügbarkeitsabfrage
- Qualifikationen berücksichtigen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
- Export als PDF oder iCal
- Tausch- und Vertretungslogik
Statistik & Reports
Sie erhalten auf Knopfdruck aussagekräftige Kennzahlen für Vorstand und Kreisverband.
- Einsatzstatistiken pro Saison
- Wachstunden je Mitglied
- Auswertung nach Qualifikation
- Vergleich mit Vorjahren
- Export als PDF und Excel
- Jahresbericht-Vorlage
Arbeitsdienst-Modul
Sie verwalten Arbeitsdienste und Pflichtstunden übersichtlich an einem Ort.
- Erfassung geleisteter Arbeitsdienste
- Soll-/Ist-Abgleich pro Mitglied
- Kategorisierung nach Tätigkeit
- Jahresauswertung
- Mahnstufen bei Rückstand
- Export für Vorstand
Haushaltsplan-Modul
Sie führen den Haushalt der Ortsgruppe transparent und revisionssicher.
- Einnahmen und Ausgaben
- Budgetposten mit Soll-/Ist-Vergleich
- Belegverwaltung
- Jahresabschluss
- Export für Kassenprüfung
- Mehrjahresvergleich
Benachrichtigungen
Sie halten alle Beteiligten automatisch auf dem Laufenden — ohne manuellen Aufwand.
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Bei Dienstplan-Änderungen
- Bei neuen Einsatzberichten
- Erinnerungen an offene Aufgaben
- Individuell konfigurierbar pro Nutzer
- Sammelbenachrichtigungen auf Wunsch
Fuhrpark-Management
Sie behalten Fahrzeuge, Boote und Anhänger jederzeit einsatzbereit im Blick.
- Fahrzeuge, Boote und Anhänger
- TÜV-, HU- und Wartungstermine
- Automatische Erinnerungen bei Fälligkeit
- Beladeliste
Sicher. Nachvollziehbar. Einsatzbereit.
Installiert in Minuten
Ein einziger docker-compose Befehl genügt — auf Ihrem Server, in der Cloud oder On-Premise.
Einfache, transparente Preise
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrer Ortsgruppe passt — jederzeit erweiterbar.
Hosting und weitere Leistungen sind auf Anfrage möglich und werden gesondert berechnet.
Flexibel erweiterbar
Das Basis-Wachbuch ist immer enthalten. Zusatzmodule aktivieren Sie bei Bedarf.
Basis-Wachbuch
Die digitale Grundlage jeder Ortsgruppe — Wachtage, Einsätze, Exporte.
- Wachtage
- Einsatzbericht
Arbeitsdienst
Arbeitseinsätze planen, dokumentieren und per QR-Code verwalten.
- Arbeitsdienste erfassen
- QR-Code Check-in
- Bildergalerie
Haushaltsplan
Jahresbudget im Blick — Rechnungen, Kategorien und Visualisierung.
- Jahresbudget
- Rechnungen mit PDF
- Donut-Charts
Benachrichtigungen
Automatische E-Mails halten Ihr Team informiert — ohne manuellen Aufwand.
- Tägliche Änderungsberichte
- SMTP Verwaltung
- Besetzungslücken-Warnungen
Fuhrpark-Management
Fahrzeuge und Boote im Überblick — Termine, Wartung und Einsatzbereitschaft.
- Fahrzeuge & Boote
- TÜV- & Wartungstermine
- Beladeliste
Offline-Grace-Period
Lizenzen bleiben bei kurzen Offline-Phasen aktiv.
Lizenz-Schlüssel-System
Module per Lizenz-Schlüssel aktivieren.
Onboarding-Wizard
Einrichtung in wenigen Minuten.
Stimmen aus der Praxis
„Wir waren ganz erstaunt, dass es auch mit unseren älteren Mitgliedern so einfach klappt."— Vorsitzender der Ortsgruppe
„Nach der ersten Saison steht für uns fest, dass es nichts anderes mehr gibt."— stellv. Technischer Leiter der Ortsgruppe
„Einfach genau das, was wir immer gebraucht und nie gehabt haben."— Wachleiter der Ortsgruppe
Häufige Fragen
Läuft das System lokal?
Ja. Digitales-Wachbuch läuft vollständig auf Ihrem eigenen Server, NAS oder sogar auf einem Raspberry Pi. Ein einzelner docker-compose Befehl genügt.
Gibt es Cloud Hosting?
Ja. Wir hosten die Lösung auf Anfrage in einem deutschen Rechenzentrum. DSGVO-konform, mit vollständiger Auftragsverarbeitung. Das Hosting ist nicht im Tarif enthalten und nach individueller Absprache zu einem individuellen Preis möglich.
Können Altdaten importiert werden?
Ja. Wir unterstützen Sie beim Import aus bestehenden Excel-Wachbüchern — gemeinsam im Onboarding-Wizard.
Ist das System mobil nutzbar?
Ja. Alle Ansichten — Wachplanung, Wachbuch, Einsatzberichte — funktionieren auf Smartphones und Tablets.
Welche Module gibt es?
Basis-Wachbuch ist immer enthalten. Optional aktivierbar sind Arbeitsdienst, Haushaltsplan, Benachrichtigungen und Fuhrpark-Management. Siehe Abschnitt „Flexibel erweiterbar".
Bereit für die digitale Wasserwacht?
Starten Sie mit einer unverbindlichen 2-Wochen-Demo oder fordern Sie ein individuelles Angebot an.