Entwickelt aus der Praxis
BRK Ortsgruppe Miesbach
Im realen Einsatz genutzt
Speziell für Wasserwacht
Kein generisches Vereinstool
Warum Excel-Verwaltung heute nicht mehr reicht
- Excel-Dateien mit Makros
- Veraltete Prozesse
- Keine Mehrbenutzerfähigkeit
- Fehlende Transparenz
- Unsichere Datenhaltung
- Aufwendige Dienstplanung
- Unübersichtliche Budgetverwaltung
Eine zentrale Plattform — für alles
Das Digitale Wachbuch bündelt Wachbücher, Einsatzberichte, Dienstplanung und Haushaltsführung in einer einzigen, übersichtlichen Plattform. Jede Änderung wird automatisch protokolliert — Sie haben jederzeit einen lückenlosen Audit-Trail zur Hand. Sicheres Mehrbenutzer-Arbeiten ist vom ersten Tag an eingebaut, damit Ihre Ortsgruppe ohne Reibung zusammenarbeiten kann.
Alle Module für Ihre Ortsgruppe
Basis-Wachbuch
Sie dokumentieren jeden Wachtag strukturiert und rechtssicher.
- Strukturierte Wachtage
- Wachleiter, Mannschaft, Zeiten
- RLST An-/Abmeldung
- Vorfälle und Einsatzberichte
- Wetterdaten
- Offizielle PDF-Ausgabe
- Tagesabschluss mit Sperrfunktion
Einsatzmanagement
Sie erfassen jeden Einsatz vollständig — von der Alarmierung bis zur Nachbereitung.
- Strukturierte Einsatzerfassung
- Beteiligte Kräfte und Fahrzeuge
- Zeitachse aller Ereignisse
- Patientendaten und Verletzungsmuster
- Übergabe an Rettungsdienst
- PDF-Einsatzbericht
Wachplanung
Sie planen Dienste komfortabel und behalten Verfügbarkeiten im Blick.
- Schichtplanung über die Saison
- Verfügbarkeitsabfrage
- Qualifikationen berücksichtigen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
- Export als PDF oder iCal
- Tausch- und Vertretungslogik
Statistik & Reports
Sie erhalten auf Knopfdruck aussagekräftige Kennzahlen für Vorstand und Kreisverband.
- Einsatzstatistiken pro Saison
- Wachstunden je Mitglied
- Auswertung nach Qualifikation
- Vergleich mit Vorjahren
- Export als PDF und Excel
- Jahresbericht-Vorlage
Arbeitsdienst-Modul
Sie verwalten Arbeitsdienste und Pflichtstunden übersichtlich an einem Ort.
- Erfassung geleisteter Arbeitsdienste
- Soll-/Ist-Abgleich pro Mitglied
- Kategorisierung nach Tätigkeit
- Jahresauswertung
- Mahnstufen bei Rückstand
- Export für Vorstand
Haushaltsplan-Modul
Sie führen den Haushalt der Ortsgruppe transparent und revisionssicher.
- Einnahmen und Ausgaben
- Budgetposten mit Soll-/Ist-Vergleich
- Belegverwaltung
- Jahresabschluss
- Export für Kassenprüfung
- Mehrjahresvergleich
Benachrichtigungen
Sie halten alle Beteiligten automatisch auf dem Laufenden — ohne manuellen Aufwand.
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Bei Dienstplan-Änderungen
- Bei neuen Einsatzberichten
- Erinnerungen an offene Aufgaben
- Individuell konfigurierbar pro Nutzer
- Sammelbenachrichtigungen auf Wunsch
Basis-Wachbuch
Sie dokumentieren jeden Wachtag strukturiert und rechtssicher.
- Strukturierte Wachtage
- Wachleiter, Mannschaft, Zeiten
- RLST An-/Abmeldung
- Vorfälle und Einsatzberichte
- Wetterdaten
- Offizielle PDF-Ausgabe
- Tagesabschluss mit Sperrfunktion
Einsatzmanagement
Sie erfassen jeden Einsatz vollständig — von der Alarmierung bis zur Nachbereitung.
- Strukturierte Einsatzerfassung
- Beteiligte Kräfte und Fahrzeuge
- Zeitachse aller Ereignisse
- Patientendaten und Verletzungsmuster
- Übergabe an Rettungsdienst
- PDF-Einsatzbericht
Wachplanung
Sie planen Dienste komfortabel und behalten Verfügbarkeiten im Blick.
- Schichtplanung über die Saison
- Verfügbarkeitsabfrage
- Qualifikationen berücksichtigen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
- Export als PDF oder iCal
- Tausch- und Vertretungslogik
Statistik & Reports
Sie erhalten auf Knopfdruck aussagekräftige Kennzahlen für Vorstand und Kreisverband.
- Einsatzstatistiken pro Saison
- Wachstunden je Mitglied
- Auswertung nach Qualifikation
- Vergleich mit Vorjahren
- Export als PDF und Excel
- Jahresbericht-Vorlage
Arbeitsdienst-Modul
Sie verwalten Arbeitsdienste und Pflichtstunden übersichtlich an einem Ort.
- Erfassung geleisteter Arbeitsdienste
- Soll-/Ist-Abgleich pro Mitglied
- Kategorisierung nach Tätigkeit
- Jahresauswertung
- Mahnstufen bei Rückstand
- Export für Vorstand
Haushaltsplan-Modul
Sie führen den Haushalt der Ortsgruppe transparent und revisionssicher.
- Einnahmen und Ausgaben
- Budgetposten mit Soll-/Ist-Vergleich
- Belegverwaltung
- Jahresabschluss
- Export für Kassenprüfung
- Mehrjahresvergleich
Benachrichtigungen
Sie halten alle Beteiligten automatisch auf dem Laufenden — ohne manuellen Aufwand.
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Bei Dienstplan-Änderungen
- Bei neuen Einsatzberichten
- Erinnerungen an offene Aufgaben
- Individuell konfigurierbar pro Nutzer
- Sammelbenachrichtigungen auf Wunsch
Sicher. Nachvollziehbar. Einsatzbereit.
Installiert in Minuten
Ein einziger docker-compose Befehl genügt — auf Ihrem Server, in der Cloud oder On-Premise.
Einfache, transparente Preise
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrer Ortsgruppe passt — jederzeit erweiterbar.
Flexibel erweiterbar
Das Basis-Wachbuch ist immer enthalten. Zusatzmodule aktivieren Sie bei Bedarf.
Basis-Wachbuch
Die digitale Grundlage jeder Ortsgruppe — Wachtage, Einsätze, Exporte.
- Wachtage
- Einsatzbericht
Arbeitsdienst
Arbeitseinsätze planen, dokumentieren und per QR-Code verwalten.
- Arbeitsdienste erfassen
- QR-Code Check-in
- Bildergalerie
Aufgaben
Wiederkehrende Stations-Aufgaben mit Checklisten und automatischer Wiedervorlage — keine Wartung mehr vergessen.
- Checklisten mit Unterpunkten
- Automatische Wiedervorlage
- Überfällig / Diese Woche
Haushaltsplan
Jahresbudget im Blick — Rechnungen, Kategorien und Visualisierung.
- Jahresbudget
- Rechnungen mit PDF
- Donut-Charts
Benachrichtigungen
Automatische E-Mails halten Ihr Team informiert — ohne manuellen Aufwand.
- Tägliche Änderungsberichte
- SMTP Verwaltung
- Besetzungslücken-Warnungen
Offline-Grace-Period
Lizenzen bleiben bei kurzen Offline-Phasen aktiv.
Lizenz-Schlüssel-System
Module per Lizenz-Schlüssel aktivieren.
Onboarding-Wizard
Einrichtung in wenigen Minuten.
Stimmen aus der Praxis
„Endlich kein Excel-Chaos mehr."— Wachleiter, Bayern
„Unsere Dienstplanung war noch nie so einfach."— Ortsgruppe am See
„Genau für Wasserwacht gemacht."— Stationsleitung
Häufige Fragen
Läuft das System lokal?
Ja. Digitales-Wachbuch läuft vollständig auf Ihrem eigenen Server, NAS oder sogar auf einem Raspberry Pi. Ein einzelner docker-compose Befehl genügt.
Gibt es Cloud Hosting?
Aktuell prüfen wir Optionen, um Cloud-Hosting in einem deutschen Rechenzentrum anzubieten. Bis dahin können Sie Digitales-Wachbuch auf Ihrem eigenen Cloud-Server betreiben — ein einzelner docker-compose Befehl genügt.
Ist das System mobil nutzbar?
Ja. Alle Ansichten — Wachplanung, Wachbuch, Einsatzberichte — funktionieren auf Smartphones und Tablets.
Welche Module gibt es?
Basis-Wachbuch ist immer enthalten. Optional aktivierbar sind Arbeitsdienst, Aufgaben, Haushaltsplan und Benachrichtigungen. Siehe Abschnitt „Flexibel erweiterbar".
Gibt es Schulungen?
Ja. Im Tarif Wachbuch-Pro ist ein individuelles Onboarding enthalten. Für Basic und Plus bieten wir optionale Schulungsworkshops an.
Bereit für die digitale Wasserwacht?
Starten Sie mit einer unverbindlichen 2-Wochen-Demo oder fordern Sie ein individuelles Angebot an.